CRONOSAL - Microsoft PowerPoint adalah alat bantu presentasi yang sangat penting belakangan ini. Presenter dapat menjelaskan secara visual terkait poin-poin yang sedang dibahasnya. Tentu hal ini lebih efektif dibanding berbicara panjang lebar yang seringkali membuat audiens tertidur.
Walaupun hanya sekedar alat bantu, bukan berarti slide Power Point boleh dirancang secara asal-asalan. Justru sebaliknya, Power Point yang dibuat dengan sungguh-sungguh isinya justru dapat lebih menarik ketimbang penjelasan si presenternya sendiri.
Apabila kamu pernah menjadi audiens, kamu bisa memperkirakan mana slide yang menarik. Apakah itu PowerPoint dengan background seadanya dan tulisan panjang atau PowerPoint keren dengan visualisasi yang
gak lebay? Tentu saja kamu tidak akan betah melihat slide yang berantakan.
Tidak perlu jadi
expert agar PowerPoint yang kamu buat dapat menarik perhatian audiens. Bahkan dengan tips-tips sederhana ini semua orang akan mengira kamu ahli dalam membuat slide PowerPoint.
Langsung saja, berikut
Cara Membuat Power Point Keren Agar Terlihat Menarik:
Catatan: Saya menggunakan Microsoft PowerPoint 2013 sebagai basis tutorial. Apabila kamu menggunakan versi lain seperti 2003, 2007, 2010, 2016, dan 365, tak usah khawatir sebab secara garis besar interface software masih relevan.
Cara Membuat Power Point Keren Agar Terlihat Menarik
Jangan gunakan background yang salah pada slide
Disarankan menggunakan background yang kontas dengan teks, serta tidak terlalu rumit sebab akan berpengaruh pada mudah tidaknya tulisan terbaca. Selain itu jangan pernah menggunakan gambar yang pecah karena akan mengurangi estetika visual slide. Terlebih lagi jika kamu tengah mempresentasikannya di ajang formal, hal ini sangat pantang!
Tidak perlu menggunakan font yang aneh, font sederhana juga cukup
Masalah ini sering saya jumpai saat seorang mempresentasikan materinya. Alih-alih ingin membawa kesan yang berbeda, justru font yang tidak tepat akan merusak PowerPoint itu sendiri. Hindari memakai font-font yang terlalu banyak dekorasinya, sebab font model itu tidak ditujukan untuk presentasi. Gunakan font sederhana, yang nyaman serta mudah dibaca.
Database font bawaan Windows tidak cukup lengkap, untuk itu dapatkan
Kumpulan Kombinasi Font Terbaik dari Google.
PowerPoint dibuat untuk memaparkan point singkat, jangan taruh banyak tulisan dalam slide
Penting! Dari namanya saja PowerPoint berpusat pada ringkasan dari materi yang sedang dijelaskan. Jangan pernah menaruh tulisan yang mana akan kamu jelaskan, cukup masukan versi singkatnya saja. Di luar dari itu tinggal bagaimana kemampuan kamu berbicara di depan audiens.
Kamu bisa mengkombinasikan tata letak tulisan dengan background sehingga tampak serasi
Teks di dalam slide tidak harus berada di tengah. Terkadang kamu bisa mengkombinasikan tata letak tulisan berdasarkan struktur latar. Selain lebih menarik, PowerPoint yang kamu paparkan berpotensi mendapat nilai tambah di mata pengawas atau pembimbing.
Bullet point sudah terlalu umum, coba gunakan cara berbeda
Biasanya untuk menampilkan sesuatu yang jumlahnya jamak, presenter sering berkiblat pada model
bullet point yang sudah terlalu sering dipakai. Model seperti ini cenderung membosankan dan terasa repetitif. Padahal software PowerPoint memungkinkan kita untuk membuat model lain yang lebih cantik.
Pastikan audiens yang duduk di bangku belakang tetap bisa melihat tulisan dengan jelas
Ukuran tulisan yang terlalu besar akan memakan lebih banyak ruang, sementara jika terlalu kecil para audiens yang duduk di belakang akan kesulitan membacanya. Jika memungkinkan cobalah untuk menguji ukuran teks secara langsung sebelum presentasi dimulai supaya ukuran teks tetap relevan.
Jangan lupa perhatikan kontras antara tulisan dengan latar slide
Apabila latarnya terang, gunakan warna tulisan yang cenderung gelap. Sebaliknya, apabila latarnya gelap gunakan tulisan yang agak terang. Pastikan warna tidak terlalu mencolok, gunakan warna-warna lembut seperti warna Flat UI.
Jangan gunakan animasi yang terlalu lebay dan memakan waktu
Kesalahan mainstream yang sering dipakai presenter ialah penggunaan animasi transisi antar slide yang memakan waktu terlalu lama. Apalagi menggunakan model animasi yang berlebihan, justru hal demikian dapat merusak perhatian audiens. Ya memang, animasi kompleks bisa bermanfaat pada slide-slide tertentu, namun jika hanya presentasi biasa gunakan animasi sederhana.
Menggunakan warna berbeda pada bagian penting sangat baik terhadap fokus audiens
Tujuan presentasi adalah supaya audiens mengerti materi yang kalian sampaikan, minimal pokok utamanya. Di samping penampilan presenter yang baik, teks di dalam slide juga berperan penting. Agar audiens peka terhadap bagian penting, gunakan warna berbeda pada teks tersebut.
Bingung pilih warna yang tepat? Gunakan situs
Adobe untuk mencari referensi warna dari ahlinya.
Apabila ingin menampilkan gambar, usahakan satu gambar satu slide
Dalam satu slide sering dijumpai beberapa gambar, entah itu dua, tiga, empat, bahkan lebih dari 5. Sayangnya praktek demikian memiliki efek negatif. Gambar menjadi tidak mendetail, serta audiens tidak bisa mengamati gambar lebih jelas. Cukup 1 gambar untuk 1 slide lalu beri durasi antar 3-5 detik untuk masing-masing slide.
Gunakan komposisi slide yang tak biasa
Jadilah kreatif! Seseorang yang benar-benar serius membuat PowerPoint tidak akan terpaku pada desain yang itu-itu saja. Perhatikan dua contoh gambar di atas, mana yang lebih menarik? Tentu gambar kedua. Sosok Stephen Hawking tampil mendominasi isi slide yang secara tidak langsung mempertegas teks di sampingnya.
Grafik membuat semuanya terasa tidak membosankan
PowerPoint menyediakan fitur grafik (Chart) untuk menampilkan data supaya lebih menarik. Mayoritas audiens malas melihat penjelasan lewat angka, sementara dengan grafik dijamin membuat audiens betah melihatnya. Tidak percaya? Coba tonton televisi, pembawa berita pasti menggunakan grafik untuk memaparkan data berupa angka karena dapat dengan mudah dipahami.
Musik dapat dipakai untuk mengusir kejenuhan selama presentasi
Slide PowerPoint bisa
ditambahkan musik latar supaya audiens tidak mudah jenuh apalagi sampai mengantuk. Gunakan musik yang berbeda-beda untuk setiap slide atau setiap materi. Komposisi slide dan musik yang sesuai dapat meningkatkan konsentrasi audiens.
***
Di luar tips di atas masih banyak cara agar PowerPoint kamu lebih menarik dan seperti profesional. Tetapi setidaknya beberapa tips di atas merupakan dasar untuk membuat slide yang baik serta layak untuk dinikmati audiens.
Pepatah pernah mengatakan "
practice make perfect", untuk membuat dirimu ahli dalam suatu hal kamu harus memegang kuat prinsip tersebut, bahkan untuk membuat slide PowerPoint sekalipun. Semakin banyak berlatih semakin banyak yang kamu mengerti hingga pada akhirnya presentasimu adalah giliran yang paling dinantikan para audiens.
